Обход территории охранником: журнал, график и контроль

Обход территории — это плановый проход охранника по утверждённому маршруту с осмотром контрольных точек: ограждения, ворот, дверей, освещения, стоянок и уязвимых мест. Результат каждого обхода записывается в журнал. Чтобы обход был не формальностью, а проверяемой работой, нужны три вещи: маршрут с графиком, журнал с понятными графами и объективное подтверждение — метки на точках, GPS-трек или запись нагрудной камеры. Ниже — образец журнала, пример графика и сравнение способов контроля.

Что входит в обход территории охранником?

Состав обхода определяется особенностями объекта, но почти везде в маршрут попадают одни и те же группы точек:

• Периметр: целостность ограждения, отсутствие подкопов и посторонних предметов у забора, состояние ворот и калиток.
• Здания: закрытые двери и окна первых этажей, запасные выходы, люки, входы в подвалы и на чердаки, целостность пломб и печатей.
• Освещение и техника: работа наружных светильников и прожекторов, видимые неисправности камер наблюдения и замков.
• Стоянки и площадки: посторонний транспорт, оставленные без присмотра предметы, открытые контейнеры.
• Уязвимые места, отмеченные в документах объекта: склады, электрощитовые, места хранения ценностей.

При обнаружении нарушения охранник действует по инструкции: докладывает старшему смены или дежурной службе, при необходимости вызывает полицию или аварийную службу и записывает в журнал, что обнаружено и какие меры приняты.

На основании чего проводится обход?

Для частной охраны основной документ — должностная инструкция охранника на конкретном объекте. С 1 сентября 2026 года к её содержанию применяются новые типовые требования, утверждённые приказом Росгвардии от 02.10.2025 № 358 (заменил приказ от 19.10.2020 № 419). Маршрут, периодичность обхода и порядок действий при нарушениях закрепляются в инструкции объекта и в договоре с заказчиком охранных услуг.

Отдельная группа — объекты, для которых правительство утвердило требования к антитеррористической защищённости: школы, больницы, объекты спорта, культуры и другие. Там периодический обход и осмотр зданий и территории входит в перечень обязательных мер, поэтому журнал обхода ведут не только охранники, но и дежурные администраторы и сторожа. Форма журнала при этом та же.

Требования к самим камерам в охране и порядок их применения разобраны в статье о нагрудных камерах в полиции и охране.

Как часто обходить территорию и как составить график?

Единой периодичности для всех объектов законодательство не устанавливает. Её определяют инструкция объекта, договор охраны и внутренние документы организации с учётом размера территории, числа постов, времени суток и требований заказчика. Ночью и в выходные обходы обычно чаще, чем днём, когда на объекте есть персонал.

Пример графика ночной смены для объекта среднего размера:

Время в графике лучше задавать окном, а не минутой: обход, который начинается ровно в 00:00 каждую ночь, предсказуем для постороннего наблюдателя. Если маршрутов несколько, их чередуют.

Журнал обхода территории: образец и правила заполнения

Обязательной федеральной формы журнала нет — графы утверждаются в документах объекта. На практике журнал содержит такие колонки:

Правила, которые делают журнал пригодным для проверки:

1. Журнал пронумерован, прошнурован и заверен подписью ответственного лица — листы нельзя заменить.
2. Запись вносится сразу после обхода, а не в конце смены.
3. Время указывается фактическое, а не плановое из графика.
4. Исправления оговариваются и подписываются, замазывать записи нельзя.
5. Старший смены или представитель заказчика регулярно проверяет журнал и ставит отметку в последней графе.

Почему журнал не доказывает, что обход был?

Журнал фиксирует то, что охранник написал, а не то, что он сделал. Проверяющий видит аккуратные записи с одинаковыми интервалами, но не может установить, проходил ли охранник маршрут в 02:00 или заполнил графу утром. Пока ничего не случилось, это незаметно. Когда на объекте происходит кража или авария, спор между заказчиком и охранной организацией упирается именно в этот вопрос, и журнал на него не отвечает.

Поэтому журнал дополняют объективным подтверждением — данными, которые создаются автоматически в момент обхода и не зависят от записи от руки.

Способы контроля обхода: метки, GPS и видео

Метки подходят, когда нужно только подтвердить присутствие у точек. Нагрудная камера закрывает сразу две задачи: трек показывает, где и когда шёл охранник, а видео — что было на каждой точке. Как устроен трек и в какой программе он просматривается синхронно с видео, разобрано в статье о нагрудном видеорегистраторе с GPS.

Как организовать обход с нагрудной камерой

1. Камера закрепляется за охранником или постом и выдаётся под подпись в начале смены. Сотрудники заранее знакомятся с порядком применения камер — правовая сторона разобрана в статье о видеосъёмке сотрудников.
2. Запись включается в начале обхода и идёт до его окончания. Камера сообщает о начале съёмки светодиодом, звуком, вибрацией или голосовым информатором, так что пропустить включение сложно.
3. На контрольных точках охранник делает снимок кадра кнопкой фото во время записи или называет номер точки вслух — потом точку легко найти на записи.
4. Нарушение отмечается сразу: запись помечается важной, и циклическая перезапись её не удалит. Функция есть во всех моделях линейки, кроме КОНТРОЛЬ 5 и КОНТРОЛЬ 7.
5. После смены записи и трек выгружаются — вручную через кабель или автоматически при установке камер в станцию зарядки и выгрузки СЗВ-1 или терминал Т-2, где файлы сортируются по сотруднику и дате.
6. Журнал остаётся, но в графе результата теперь можно сослаться на время записи, а проверка журнала занимает минуты.

Для обходов важны четыре характеристики камеры:

• Модуль GPS/ГЛОНАСС. Встроен в модели КОНТРОЛЬ 1, КОНТРОЛЬ 2, КОНТРОЛЬ 2 ПРО, КОНТРОЛЬ 3, КОНТРОЛЬ 5 и КОНТРОЛЬ 6; в КОНТРОЛЬ 4 и КОНТРОЛЬ 7 его нет.
• Автономность на всю смену. КОНТРОЛЬ 3 записывает до 24 часов от полного заряда, КОНТРОЛЬ 1 — до 14,5 часа. У КОНТРОЛЬ 2 и КОНТРОЛЬ 6 сменный аккумулятор — до 12 часов записи от каждого, поэтому суточная смена закрывается запасной батареей.
• Ночная съёмка. ИК-подсветка позволяет различить черты лица на расстоянии до 15 метров — это рабочая дистанция ночного обхода.
• Работа на улице. Рабочий диапазон всех моделей — от −40 до +60 °C, защита корпуса — от IP65 до IP68 в зависимости от модели и исполнения. Подробнее — в подборке влагостойких видеорегистраторов.

Что проверять в записях обхода

Смотреть все записи подряд не нужно — для контроля достаточно выборки. Рабочий порядок для старшего смены или менеджера охранной организации:

• одна-две случайные записи обходов на каждого охранника в неделю, с упором на ночные часы;
• совпадение трека с утверждённым маршрутом и отсутствие пропущенных участков;
• длительность обхода: обход, занявший вдвое меньше обычного, — повод посмотреть видео;
• записи, помеченные важными, — по каждой должна быть строка в журнале и доклад;
• соответствие времени в журнале времени на записи.

Сколько хранить записи обходов и как защитить их от удаления, описано в статье о сроках хранения записи. Как рассчитать число камер на смены и посты — в материале о парке камер на штат.

Частые вопросы

Обязан ли охранник вести журнал обхода?

Обязанность устанавливается инструкцией объекта и договором охраны: если обход в них предусмотрен, его результаты фиксируются в журнале по утверждённой форме. Единой федеральной формы журнала нет.

Можно ли вести журнал обхода в электронном виде?

Да, если такой порядок закреплён в документах объекта и согласован с заказчиком охраны. Электронный учёт с автоматическими отметками времени — метками или треком — проверить проще, чем рукописные записи.

Заменяет ли запись нагрудной камеры журнал обхода?

Нет, пока журнал предусмотрен инструкцией. Запись и трек дополняют его: журнал остаётся сводным документом смены, а видео подтверждает каждую запись в нём.

Какая камера подходит для ночных обходов на улице?

Модель с модулем GPS, ночной съёмкой и автономностью на всю смену. Для суточных смен — КОНТРОЛЬ 3 с записью до 24 часов или модели со сменным аккумулятором. Подбор под объект — на странице нагрудных видеорегистраторов для охраны.