Закон и сертификация нагрудных видеорегистраторов в РФ

Перед закупкой нагрудных видеорегистраторов у бизнеса возникают вопросы: законно ли вести съёмку сотрудником, как хранить записи по 152-ФЗ, нужна ли лицензия и какие документы спросить у поставщика. Ниже — общий разбор для ориентира. Материал подготовлен производителем КОНТРОЛЬ-ПВР (Санкт-Петербург).

Это общая справка, а не юридическая консультация. Порядок применения в вашей организации согласуйте с юристом и внутренними регламентами.

Законна ли съёмка сотрудником при исполнении

Как правило, открытая видеозапись, которую ведёт сотрудник при исполнении служебных обязанностей, допустима: съёмка не скрытая, ведётся в служебных целях, а устройство заметно на форме. Ключевые условия на практике — открытость (люди понимают, что идёт запись), служебная необходимость и закрепление порядка во внутренних документах организации. Скрытая съёмка и сбор данных вне служебных задач — зона риска, её следует избегать.

152-ФЗ: хранение и обработка записей

Видеозаписи с людьми — это персональные данные, поэтому их обработку регулирует Федеральный закон №152-ФЗ. На практике это означает:

• определить цель обработки (обеспечение безопасности, разбор инцидентов) и не выходить за неё;
• задать сроки хранения и порядок удаления записей;
• ограничить доступ — кто и как может просматривать архив;
• обеспечить защиту хранилища от постороннего доступа.

Автоматическая выгрузка на защищённую докстанцию и запрет удаления файлов сотрудником помогают соблюдать эти требования.

Нужна ли лицензия

Отдельная лицензия на само устройство (нагрудный видеорегистратор) для его использования не требуется — это бытовая/профессиональная электроника. Отдельно стоит учитывать сферу деятельности: например, частная охранная деятельность лицензируется профильным законодательством, и применение технических средств встраивается в её регламенты. Уточняйте требования для вашей отрасли.

Как закрепить применение в организации

Чтобы съёмка была юридически «чистой», её обычно закрепляют во внутренних документах:

1. Приказ/положение о применении видеорегистраторов: цели, кто носит, когда включает запись.
2. Порядок хранения записей и доступа к ним (с учётом 152-ФЗ).
3. Уведомление сотрудников под подпись об открытой съёмке при исполнении.
4. Информирование посетителей/клиентов (таблички, предупреждение) там, где это уместно.

Сертификация и документы: что есть у КОНТРОЛЬ

Электроника, поставляемая в РФ, подпадает под техническое регулирование ЕАЭС. Базовые требования к такой технике закрывают два технических регламента Таможенного союза — по электробезопасности и по электромагнитной совместимости.

Что подтверждено у видеорегистраторов КОНТРОЛЬ

Вся линейка нагрудных видеокамер КОНТРОЛЬ производится с соблюдением директив 2014/35/EU и 2014/30/EU. Продукция прошла необходимые лабораторные испытания, по итогам которых получено подтверждение соответствия нормам:

• ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования» — устройство электробезопасно;
• ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств» — устройство не создаёт помех другой технике и устойчиво к ним.

Для такой электроники это и есть базовый пакет подтверждения соответствия в РФ и ЕАЭС. Актуальные документы по конкретной модели и объёму поставки направим по запросу.

Что запросить у любого поставщика

Если сравниваете предложения, просите у каждого одинаковый набор:

• Декларация/сертификат соответствия ТР ТС (ЕАЭС) на электронное оборудование;
• техническую документацию и паспорт изделия;
• гарантийные обязательства и сведения о производителе;
• для госзакупок — сведения о происхождении и статусе в профильных реестрах.

Если поставщик не может показать документы по ТР ТС — это повод насторожиться: у перекупщиков их часто нет.

Российское производство и госзакупки

КОНТРОЛЬ-ПВР — российский производитель нагрудных видеорегистраторов (Санкт-Петербург). Отечественное производство важно для государственных и корпоративных закупок с требованиями к происхождению продукции. Наличие продукции в профильных реестрах (например, реестре отечественной радиоэлектронной продукции) может давать преимущество в госзакупках — актуальный статус и подтверждающие документы уточняйте у нас при подготовке поставки.

Частые вопросы

Можно ли законно снимать сотрудником на работе?

Как правило, открытая съёмка при исполнении служебных обязанностей допустима, если она не скрытая, ведётся в служебных целях и закреплена во внутренних документах. Согласуйте порядок с юристом.

Нужно ли уведомлять людей о съёмке?

Съёмка должна быть открытой: сотрудники уведомляются (обычно под подпись), посетителей информируют там, где это уместно.

Как хранить записи по закону?

Записи — персональные данные (152-ФЗ): задайте цель, сроки хранения, ограничьте доступ и защитите архив. Помогает автоматическая выгрузка на докстанцию и запрет удаления файлов сотрудником.

Нужна ли лицензия на видеорегистратор?

На само устройство — нет. Учитывайте требования вашей отрасли (например, для частной охраны).

Есть ли сертификаты на видеорегистраторы КОНТРОЛЬ?

Да. Вся линейка производится с соблюдением директив 2014/35/EU и 2014/30/EU и прошла лабораторные испытания: получено подтверждение соответствия ТР ТС 004/2011 («О безопасности низковольтного оборудования») и ТР ТС 020/2011 («Электромагнитная совместимость технических средств»).

Есть ли документы для тендера?

Запросите у нас пакет по конкретной модели — подготовим сертификаты/декларации и техдокументацию под вашу закупку. Каталог →

См. также: полный гид по нагрудным видеорегистраторам и применение в бизнесе.